Поиск по сайту:

Как создавать заполняемые формы в Moodle с помощью ONLYOFFICE Docs

Онлайн-преподаватели будут избалованы выбором, если они решат поделиться своими знаниями через платформу электронного обучения на Linux. Сегодня существует огромное количество систем управления обучением (LMS), которые можно легко адаптировать под нужды как преподавателей, так и учащихся, чтобы сделать онлайн-образовательный процесс максимально плавным и продуктивным.

Moodle — это, пожалуй, самая известная и многофункциональная LMS, которая позволяет пользователям создавать виртуальную образовательную среду с курсами, форумами, вики, чатами и блогами на сервере Linux.

Одним из самых больших преимуществ этой платформы управления обучением является то, что вы можете расширить ее базовые функции с помощью сторонних плагинов и даже интегрировать ее с другими программными инструментами, такими как BigBlueButton.

В этой статье вы узнаете, как улучшить процесс обучения в Moodle, создавая заполняемые формы с помощью ONLYOFFICE Docs, онлайн-офисного пакета для Linux.

Интеграция документов Moodle и ONLYOFFICE: основные преимущества

ONLYOFFICE Docs — это офисный пакет с открытым исходным кодом, который позволяет создать среду для совместной работы на сервере Linux в сочетании с облачными сервисами хранения, системами управления документами и платформами электронного обучения.

Некоторые из наиболее известных примеров интеграции — Nextcloud, Seafile, ownCloud, WordPress, Redmine, Alfresco, Confluence, Chamilo и т. д.

При интеграции с Moodle ONLYOFFICE Docs позволяет редактировать документы на платформе, позволяя преподавателям и учащимся выполнять следующие действия:

  • Редактируйте документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и заполняемые формы в веб-браузере.
  • Просматривайте PDF-файлы и сохраняйте их как DOCX.
  • Открывайте и конвертируйте документы в различных форматах Office Open XML (DOCX, XLSX и PPTX).
  • Сотрудничайте в режиме реального времени, используя режимы совместного редактирования «Быстрое» и «Строгое».
  • Используйте функцию отслеживания изменений для просмотра документов.
  • Оставляйте комментарии для других пользователей.
  • Обменивайтесь текстовыми сообщениями во встроенном чате.
  • Сравните документы.

Интеграция ONLYOFFICE и Moodle осуществляется через официальный плагин, который бесплатно доступен на GitHub и в каталоге плагинов Moodle.

Заполняемые формы в Moodle

Начиная с версии 2.2 приложение интеграции ONLYOFFICE позволяет пользователям Moodle создавать и редактировать заполняемые формы. Эта функция действительно важна для онлайн-преподавателей, поскольку позволяет им создавать учебные материалы разных типов и делать процесс обучения более интерактивным и увлекательным.

Заполняемые формы ONLYOFFICE — это документы с интерактивными полями, в которые можно что-либо ввести, будь то простой текст или даже изображение. Такие документы можно использовать для создания рабочих листов, рабочих тетрадей, викторин, анкет, тестов и т. д. Они позволяют преподавателям взаимодействовать со своими учениками онлайн.

Заполняемые формы ONLYOFFICE похожи на формы Adobe и элементы управления содержимым Microsoft Office, но имеют некоторые различия. Например, ONLYOFFICE Docs использует собственные форматы заполняемых форм:

  • DOCXF основан на формате DOCX и используется для создания редактируемых шаблонов форм.
  • OFORM предназначен для готовых к использованию форм, которые нельзя редактировать, за исключением интерактивных полей.

Файлы DOCXF и OFORM можно сохранять в популярных форматах, таких как DOCX и PDF, поэтому не о чем беспокоиться. об их совместимости с другим программным обеспечением.

Создайте заполняемую форму в Moodle с помощью ONLYOFFICE Docs

Само собой разумеется, что если вы хотите создать заполняемую форму в Moodle, вам необходимо интегрировать свой экземпляр Moodle с документами ONLYOFFICE (Сервер документов ONLYOFFICE). Прочтите это руководство, чтобы пройти процесс установки и настройки с наименьшими усилиями.

Прежде всего, вам необходимо войти в Moodle и получить доступ к главной странице сайта на главной странице Moodle. Нажмите кнопку Добавить действие или ресурс и найдите документ ONLYOFFICE. Нажмите значок ONLYOFFICE, чтобы продолжить.

После этого вы будете перенаправлены на новую страницу, где вам будет разрешено загрузить файл для создания нового. Вам необходимо указать имя файла и выбрать его тип – документ, электронная таблица, презентация или шаблон формы. Дополнительно вы можете добавить описание, но это не обязательно.

Нажмите значок Шаблон формы и выберите, что еще вы хотите изменить. Например, вы можете настроить права доступа к документу, добавить теги и установить различные ограничения.

После настройки параметров документа нажмите Сохранить и вернуться к курсу или Сохранить и отобразить. Первый вариант позволяет вернуться на главную страницу сайта, а второй сразу открывает редакторы ONLYOFFICE.

Открыв шаблон формы, вы можете включить полноэкранный режим, нажав кнопку Открыть в полноэкранном режиме. Шаблон формы пуст, поэтому вам нужно что-то ввести. Когда вы закончите вводить необходимый текст, пришло время сделать его интерактивным, добавив заполняемые поля.

При работе с шаблонами форм в Документах ONLYOFFICE вы найдете все необходимые инструменты на вкладке Формы верхней панели инструментов. На данный момент ONLYOFFICE позволяет добавлять следующие поля:

  • Текстовые поля;
  • Комбо-боксы;
  • Выпадающие списки;
  • Флажки;
  • Изображений;
  • Радио-кнопки.

Каждый тип поля полезен в определенных сценариях. Если вы хотите, чтобы ваши ученики что-то напечатали, простого текстового поля будет достаточно. Если вы хотите, чтобы они выбирали элемент из различных вариантов, вы можете добавить переключатели. При взаимодействии с полем изображения ваш ученик сможет добавлять фотографии или картинки. Добавьте желаемое количество полей.

Не забудьте настроить свойства каждого добавленного поля. При нажатии на поле вы увидите его настройки на правой боковой панели. В зависимости от типа поля будут доступны разные варианты.

Например, если щелкнуть поле раскрывающегося списка, вы увидите следующее:

  • Ключ: параметр, используемый для группировки нескольких раскрывающихся списков, чтобы их можно было заполнять одновременно;
  • Заполнитель: текст, который вы видите в поле;
  • Совет: текст, который отображается, когда пользователь наводит указатель мыши на поле;
  • Параметры значений: элементы, которые можно выбрать из раскрывающегося списка;
  • Поле фиксированного размера;
  • Цвет границы и фона.

Чтобы сделать поле обязательным, вы можете отметить опцию Обязательно.

Когда вы закончите добавлять поля и настраивать их параметры, вы можете нажать кнопку Просмотреть форму на вкладке Формы. Эта функция позволяет вам просмотреть окончательную версию вашей формы.

Если вас устраивает то, что вы видите, и ваш шаблон больше не требует редактирования, вы можете сохранить его как OFORM, щелкнув соответствующую опцию на вкладке «Формы». Формат OFORM предотвращает редактирование формы, и ваши учащиеся смогут заполнять только интерактивные поля.

Однако вы также можете сохранить шаблон DOCXF как файл PDF. В этом случае шаблон формы превращается в заполняемый PDF-файл, который можно открыть и заполнить в любом PDF-редакторе.

Для этого перейдите на вкладку Файл и выберите один из следующих вариантов:

  • Загрузите так, как будто вы хотите сохранить копию файла PDF на свой компьютер.
  • Сохраните копию так, как будто вы хотите создать копию файла PDF в хранилище Moodle.

Это оно. Теперь у вас есть заполняемая форма, которую вы можете прикрепить к одному из своих курсов и поделиться со своими студентами. Студент может открыть форму, заполнить необходимые поля и сохранить ее в формате PDF или DOCX.

Знаете ли вы какие-либо другие способы улучшить процесс обучения в Moodle? Поделитесь своим опытом с нами и другими читателями в разделе комментариев ниже.