Управление разрешениями в SharePoint Online
Гибкая и легко управляемая как конечными пользователями, так и системными администраторами, SharePoint является мощным дополнением к любой организации. С возможностью быстрого обмена документами и информацией возникает необходимость легкого управления разрешениями. В SharePoint есть надежная система управления разрешениями, с помощью которой можно легко защитить как разделы, так и целые сайты.
Доступ к разрешениям сайта SharePoint
Перейдя на сайт SharePoint, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к ссылке разрешений сайта.
Для современных сайтов SharePoint, которые, как предполагается, будут использоваться в этой статье, вы найдете упрощенное представление разрешений. Это представление позволяет быстро и легко приглашать на сайт дополнительных участников или группы и назначать необходимый предварительно созданный уровень разрешений.
Помимо добавления новой группы или пользователя, вы также можете быстро изменить способ совместного доступа участников. Открыв панель настроек общего доступа к сайту, вы увидите ряд параметров. Большинство из них говорят сами за себя с самого экрана, но они предлагают быстрый доступ к полезным параметрам. Часто системные администраторы или администраторы сайтов отключают разрешение запросов на доступ. Это связано с тем, что многие запросы на доступ являются явными разрешениями, часто из внешних систем тикетов.
Навигация по расширенным разрешениям сайта
Наконец, если вы нажмете ссылку «Дополнительные параметры разрешений», вы будете перенаправлены на традиционную страницу разрешений сайта, которая использует более старый и традиционный интерфейс SharePoint. Этот экран позволяет вам выполнять несколько различных задач.
- Определение настраиваемых уровней разрешений
- Изменить настройки запроса доступа
- Изменить администраторов семейства веб-сайтов
- Проверка разрешений для определенной группы или пользователя
- Создание, изменение и удаление групп
- Предоставление разрешений определенному пользователю или группе и заданному уровню разрешений
Взглянув на администраторов семейства веб-сайтов, мы увидим, что группа владельцев, созданная по умолчанию, в настоящее время существует как единственный набор администраторов. Администратор семейства веб-сайтов имеет полный контроль над данным сайтом, а также переопределяет и устанавливает определенные разрешения для библиотеки документов, списка или другого ресурса.
Существует несколько уровней разрешений по умолчанию, как показано ниже. Обычно их достаточно для многих сайтов, но существует широкий спектр разрешений, которые при правильной настройке могут разблокировать ряд различных и полезных сценариев.
- Полный доступ — все доступные разрешения.
- Дизайн: можно просматривать, добавлять, обновлять, удалять, утверждать и настраивать сайт.
- Редактировать – можно добавлять, редактировать и удалять списки. Может просматривать, добавлять, обновлять и удалять элементы списка и документы.
- Участие – можно просматривать, добавлять, обновлять и удалять элементы списка и документы.
- Чтение: можно просматривать страницы и элементы списка, а также загружать документы.
Конечно, мы можем захотеть создать собственный уровень разрешений. Это уровень разрешений, уникально адаптированный к конкретному варианту использования. Для этого доступно большое количество разрешений, о которых вы можете прочитать здесь. Как только этот уровень разрешений будет создан, вы сможете назначить этот уровень разрешений данной группе или пользователю.
Предоставление разрешений и изменение групп
Вернувшись на страницу «Расширенные разрешения сайта», если вы нажмете кнопку «Предоставить разрешения», у вас будет возможность предоставить разрешения пользователю или группе с заданным уровнем разрешений.
Полезной возможностью является то, что группы безопасности с включенной поддержкой почты будут отображаться в списке. Это относится и к вложенным группам, при условии, что в каждой группе включена поддержка почты для пользователя.
После того, как вы добавили человека в данную группу, вы можете изменить эти настройки, перейдя к самой группе и щелкнув раскрывающийся список «Настройки».
В настройках группы есть несколько полезных опций, которые вы, возможно, захотите изменить в дальнейшем. Эти настройки представляют собой такие параметры, как владелец группы, параметры просмотра членства (например, общедоступный список) и разрешены ли запросы на присоединение к группе.
Создание группы
Кроме того, существует возможность создать группу в SharePoint, чтобы вы могли быстро подготовить необходимые группы для разделения доступа. Просто укажите имя, описание, владельца, настройки членства и настройки запроса, чтобы начать работу. Наконец, укажите уровень доступа, который вы хотите назначить группе, он также будет включать любые пользовательские уровни, которые вы создали.
Заключение
SharePoint предлагает гибкий и полезный набор решений для обмена данными в отформатированном и эффективном виде. Хотя разрешения выглядят обманчиво простыми, есть некоторая сложность, когда дело доходит до управления этими разрешениями в больших средах. Навыки и инструменты, показанные здесь, обеспечат прочную основу для всего, что вам нужно для достижения успеха в создании надежной и управляемой среды SharePoint!