Поиск по сайту:

Как настроить Zoho Mail с собственным доменом, управляемым DNS


Введение

Одним из способов отправки и получения электронной почты через собственный домен является использование сторонней почтовой службы, например Zoho или Google Apps. Основное преимущество использования сторонней почтовой службы по сравнению с управлением собственным почтовым сервером заключается в том, что вы можете избежать постоянного обслуживания, которое влечет за собой работа почтового сервера. Конечно, почтовые службы для пользовательских доменов обычно предоставляются за плату, но Zoho предлагает бесплатную почтовую службу для 10 пользователей на одном пользовательском домене.

В этом руководстве показано, как настроить Zoho Mail для вашего личного домена, которым управляют серверы доменных имен DigitalOcean. Кроме того, мы покажем вам, как использовать настройку почты для отправки почты из ваших приложений с использованием вашего личного домена.

Предпосылки

Прежде чем продолжить, вы должны владеть доменным именем, которое хотите использовать в качестве почтового домена. В этом руководстве также предполагается, что вы используете DNS DigitalOcean для управления своим доменом.

Если у вас еще нет домена, вы можете приобрести его у любого из различных регистраторов доменов. Если у вас есть домен для использования, вы можете использовать это руководство, чтобы настроить его в DNS DigitalOcean:

  • Как указать серверы имен DigitalOcean от общих регистраторов доменов

Вы также можете указать домен на одну из ваших капель, например на ту, на которой размещен ваш веб-сервер. Эта ссылка поможет вам настроить это:

  • Как настроить имя хоста в DigitalOcean

Если у вас есть домен и он управляется DNS DigitalOcean, вы готовы продолжить!

Зарегистрироваться

Прежде чем использовать Zoho, вы должны зарегистрироваться у них здесь: Зарегистрироваться. Вы можете зарегистрироваться, используя внешний адрес электронной почты или различные варианты OAuth, такие как Google Apps, Facebook и т. д.

После регистрации убедитесь, что вы вошли в систему, а затем продолжайте выбирать тарифный план почтового обслуживания.

Выберите план

После входа в систему вы попадете на домашнюю страницу Zoho. Отсюда нажмите на ссылку Почта.

Убедитесь, что выбран параметр «Добавить существующий домен». Затем выберите нужный план.

Для этого урока мы выберем план Lite, который является бесплатным и предоставляет до 10 почтовых ящиков. Если вам нужно более 10 почтовых ящиков или вам нужно больше места для хранения, не стесняйтесь выбирать один из тарифных планов.

После выбора желаемого плана вы должны указать доменное имя, которое вы хотите использовать с почтовым сервисом:

Указав доменное имя, нажмите кнопку «Добавить домен».

Затем нажмите на ссылку Приступить к подтверждению права собственности на домен. На этом этапе вы готовы подтвердить свое право собственности на домен в Zoho.

Подтвердите свой домен

Zoho предоставляет три различных способа подтверждения права собственности на ваш домен. Мы будем использовать метод CNAME, который включает создание определенной записи CNAME в записи DNS вашего домена.

На этом этапе вы должны оказаться на экране настройки домена на сайте Zoho, который должен выглядеть примерно так:

Обратите внимание на элементы CNAME и Destination, так как следующим шагом будет создание записи CNAME на основе этих значений в диспетчере DNS DigitalOcean.

В отдельной вкладке или окне браузера перейдите в раздел «Сеть» панели управления DigitalOcean. Щелкните нужный домен, чтобы просмотреть и отредактировать его записи:

Затем в разделе Создать новую запись в верхней части страницы выберите тип записи CNAME.

Затем вставьте CNAME, предоставленный Zoho (что-то вроде zb14217849), в поле «Введите имя». Вставьте пункт назначения, предоставленный Zoho, в поле «Введите имя хоста» и добавьте точку в конце (например, zmverify.zoho.com.). Теперь нажмите синюю кнопку «Создать запись».

Теперь вернитесь на страницу настройки домена Zoho и нажмите кнопку «Подтвердить» внизу.

Нажмите кнопку «Продолжить» в ответ на приглашение:

Если вы правильно ввели запись CNAME, вы должны увидеть следующее сообщение:

После того, как вы подтвердите право собственности на свой домен, вы можете удалить запись CNAME, которую вы создали с помощью диспетчера DNS DigitalOcean. Нажмите красный крестик справа от записи и нажмите кнопку OK в запросе подтверждения.

Введите желаемое имя пользователя для учетной записи электронной почты администратора, затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Добавить пользователей и группы

На странице «Добавить пользователей» мы нажмем «Далее», чтобы перейти к следующему шагу настройки. Это предполагает, что вам нужен только один пользователь, или позже вы настроите дополнительных пользователей почты. Если вы хотите добавить пользователей сейчас, щелкните ссылку «Перейти к добавлению пользователей».

Аналогичным образом мы продолжим работу со страницей «Группы», нажав кнопку «Далее». Если вы хотите добавить группы сейчас, щелкните ссылку Приступить к созданию групп.

Добавить записи MX

Теперь вы должны добавить записи Zoho MX в запись DNS вашего домена.

Вернитесь на страницу управления DNS DigitalOcean и убедитесь, что выбран нужный домен.

В разделе Создать новую запись выберите тип записи MX. Затем введите mx.zoho.com. (с точкой в конце) в поле ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР ПОЧТОВОГО ПОСТАВЩИКА и 10 в поле Приоритет, затем нажмите кнопку Создать Кнопка записи.

Чтобы добавить вторую запись MX, выполните предыдущий шаг, но введите mx2.zoho.com. в поле «Введите имя хоста» и 20 в поле «Введите приоритет».

Затем добавьте третью запись MX, mx3.zoho.com. с приоритетом \\50.

Ваша почта Zoho с настройкой личного домена завершена! Не стесняйтесь выполнять остальные шаги, которые Zoho предоставляет для переноса электронной почты или настройки мобильного доступа.

Используйте Zoho Mail для отправки электронной почты из приложения

Если вы хотите использовать новую настройку почты для отправки почты из одного из ваших приложений с помощью SMTP (простой протокол передачи почты), настроить его очень просто.

Как правило, для этой цели вам потребуется создать нового почтового пользователя, поэтому мы сделаем это сейчас.

Создать пользователя почты для приложения

В веб-браузере, войдя в систему как администратор почты, перейдите на панель управления Zoho Mail.

Нажмите «Сведения о пользователе» в меню навигации (слева), затем нажмите «Добавить пользователя» (справа).

Создайте пользователя с желаемым именем, фамилией, адресом электронной почты и паролем:

Для нашего примера мы будем использовать следующие детали:

  • Имя: приложение
  • Фамилия: Почта
  • Идентификатор почты: приложение

С почтовым идентификатором \application и \@example.com. Запишите эти данные пользователя (включая пароль), так как они понадобятся вам при настройке параметров почты в вашем приложении.

Настройте параметры почты вашего приложения

Фактическая конфигурация параметров почты вашего приложения будет различаться в зависимости от программного обеспечения, но детали, которые вам понадобятся для настройки рабочей исходящей почты, обычно одинаковы.

С этой настройкой Zoho вам нужно будет указать следующие данные при настройке приложения для отправки электронной почты. Очевидно, что некоторые ваши данные будут отличаться от примера, поэтому замените их соответствующим образом:

  • Хост SMTP: smtp.zoho.com
  • SMTP-порт: 465
  • Использовать шифрование SSL. Да, использовать шифрование SSL.
  • Аутентификация SMTP: да, использовать аутентификацию SMTP
  • Адрес электронной почты или имя пользователя. Адрес электронной почты, который вы настроили на предыдущем шаге. В нашем примере это адрес электронной почты \application@example.com
  • Имя электронной почты: имя, связанное с адресом электронной почты. В нашем примере имя электронной почты — \Application Mail
  • Пароль электронной почты: пароль, который вы установили при создании учетной записи электронной почты приложения.

После того, как вы настроите свое приложение с этими параметрами, ваше приложение должно иметь возможность отправлять почту через нового пользователя в вашем личном домене.

Заключение

Теперь вы должны иметь возможность отправлять и получать электронную почту с помощью своего личного домена — проверьте это, отправляя и получая почту в почтовом приложении Zoho от имени пользователя почты администратора, которого вы создали. Сейчас самое время добавить дополнительных почтовых пользователей и группы, если они вам нужны. Вы можете получить доступ к своим почтовым учетным записям через панель управления Zoho.

Удачи!