Поиск по сайту:

Цифровая подпись документов в Linux с помощью настольных редакторов ONLYOFFICE

Одним из самых надежных способов защитить ваши документы и их содержимое от любых изменений является использование цифровой подписи. Это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности документа. Другими словами, цифровая подпись создает виртуальный отпечаток пальца, уникальный для человека и используемый для идентификации пользователей и защиты информации.

Если вы хотите сделать обмен документами более безопасным с помощью цифровой подписи, рекомендуем вам использовать настольные редакторы ONLYOFFICE. Это бесплатное офисное приложение, предназначенное для создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Настольное приложение полностью совместимо с форматами Microsoft Office и может быть легко установлено в любом дистрибутиве Linux.

Недавно выпущенная версия содержит множество полезных функций, включая интеграцию Seafile, защиту паролем, проверку данных, срезы для сводных таблиц, настраиваемые числовые форматы, таблицы цифр, новые функции и новые возможности корректуры презентаций. Однако одним из наиболее важных обновлений является возможность применять цифровые подписи для защиты документов.

Из этой статьи вы узнаете, как добавлять видимые и невидимые цифровые подписи в документы и управлять ими с помощью Настольных редакторов ONLYOFFICE в Linux.

Системные Требования

  • ЦП: двухъядерный с тактовой частотой 2 ГГц или выше.
  • ОЗУ: 2 ГБ или более.
  • Жесткий диск: не менее 2 ГБ свободного места.
  • ОС: 64-битный дистрибутив Linux с ядром версии 3.8 или новее.

Давайте установим Настольные редакторы ONLYOFFICE в Linux.

Установка десктопных редакторов ONLYOFFICE в Linux

Прежде всего, на вашем компьютере должно быть установлено настольное приложение. Давайте быстро пройдемся по процессу установки в различных дистрибутивах Linux.

Установите настольные редакторы ONLYOFFICE в Debian, Ubuntu и Mint

Чтобы установить приложение на Ubuntu и его производные, вам необходимо сначала добавить ключ GPG:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Затем добавьте репозиторий настольных редакторов с помощью любого текстового редактора в файл /etc/apt/sources.list (требуются root-права):

sudo nano /etc/apt/sources.list

Добавьте следующую запись в конец файла.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Обновите кеш менеджера пакетов:

sudo apt-get update

Теперь редакторы можно легко установить с помощью этой команды:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Установите настольные редакторы ONLYOFFICE в RHEL, CentOS и Fedora

Первый шаг — добавить репозиторий yum с помощью следующей команды.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Затем вам нужно добавить репозиторий EPEL:

sudo yum install epel-release

Теперь редакторы можно легко установить с помощью следующей команды:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Вы также можете скачать последнюю версию настольных редакторов ONLYOFFICE с официального сайта.

Добавление невидимой цифровой подписи к документам

Если у вас есть действующий сертификат, выданный центром сертификации, вы можете добавить два типа цифровых подписей. Видимая подпись включает метаданные, содержащие видимый маркер, показывающий, что она подписана. В невидимой подписи этот видимый маркер отсутствует.

Чтобы добавить невидимую подпись в документ, таблицу или презентацию:

  1. Запустите десктопные редакторы ONLYOFFICE.
  2. Откройте нужный файл.
  3. Перейдите на вкладку «Защита» на верхней панели инструментов.
  4. Нажмите кнопку «Подпись».
  5. Выберите вариант «Добавить ЭЦП» (если вы вносили в документ какие-либо изменения, вам будет предложено его сохранить).
  6. В открывшемся окне заполните поле Цель подписания данного документа.

  1. Выберите цифровой сертификат, нажав кнопку «Выбрать».
  2. Нажмите кнопку рядом с полем «Выбрать файл сертификата…».

  1. Выберите файл .crt и нажмите «Открыть» (если ваш сертификат защищен паролем, вам придется ввести его в соответствующее поле).
  2. Нажмите «ОК» и нажмите кнопку рядом с полем «Выбрать файл ключа…».

  1. Выберите файл .key и нажмите «Открыть» (если ваш ключ защищен паролем, вам придется ввести его в соответствующее поле).
  2. Нажмите ОК.

Это был последний шаг. Поздравляем! Вы только что успешно добавили невидимую цифровую подпись, и теперь документ защищен от редактирования кем-либо другим. Всплывающее окно на правой боковой панели сообщит вам, что имеется действующая подпись и документ нельзя редактировать.

Добавленная подпись не будет видна. Однако вы можете просмотреть информацию об этом на правой боковой панели. Эта информация включает имя владельца, дату и время добавления подписи. Если вы нажмете на подпись, вы сможете выбрать следующие параметры из контекстного меню:

  • Сведения о подписи, чтобы открыть соответствующий сертификат и просмотреть информацию о нем.
  • Удалить подпись, чтобы удалить подпись.

Добавление видимой строки цифровой подписи

Если вы хотите добавить видимую подпись в документ, сначала необходимо добавить строку подписи. Он позволяет вам подписать документ самостоятельно, добавив видимый маркер (визуальное представление вашей цифровой подписи). Вы также можете использовать строку подписи, чтобы отправить документ другим людям для цифровой подписи.

Чтобы создать строку подписи, выполните следующие действия:

  1. Запустите десктопные редакторы ONLYOFFICE.
  2. Поместите курсор мыши в то место, где вы хотите добавить строку подписи.
  3. Перейдите на вкладку «Защита» на верхней панели инструментов.
  4. Нажмите кнопку «Подпись».
  5. Выберите вариант «Добавить строку подписи» (если вы вносили в документ какие-либо изменения, вам будет предложено его сохранить).
  6. В окне «Настройка подписи» заполните все обязательные поля (Имя, Должность подписывающего лица, Электронная почта, Инструкции для подписывающего лица).

  1. Установите флажок «Показывать дату подписи в строке подписи».
  2. Нажмите кнопку ОК и сохраните документ.

Вот и все. Теперь в вашем документе есть строка подписи. При желании вы можете добавить несколько строк подписи в зависимости от количества подписавшихся. Вы также можете отредактировать добавленную строку подписи, нажав значок настроек Подпись на правой боковой панели. Чтобы удалить строку подписи, просто выделите ее в тексте и нажмите Удалить.

Добавление видимой цифровой подписи к документам

Теперь, когда вы знаете, как добавить строку подписи, вы можете использовать ее для добавления видимой подписи:

  1. Дважды щелкните строку подписи.
  2. Выберите в меню опцию «Подписать».
  3. В окне «Подписание документа» заполните соответствующие поля.

  1. Выберите цифровой сертификат (просто повторите ту же процедуру, что и в случае добавления невидимой подписи).
  2. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить свою подпись в документ.

Удаление цифровой подписи на документах

При добавлении цифровой подписи документ защищен от редактирования. Если вы хотите отредактировать его, нажмите кнопку Изменить в любом случае во всплывающем окне справа, и все добавленные цифровые подписи будут удалены автоматически.

Альтернативно вы можете удалить все подписи на вкладке Файл. Просто нажмите Защитить и выберите кнопку Редактировать документ.

Напоминаем: цифровая подпись документов в настоящее время доступна только в настольных редакторах ONLYOFFICE. Если вы загрузите файл с цифровой подписью в свой облачный офис и попытаетесь отредактировать его, добавленные подписи будут удалены.

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным. Используя настольные редакторы ONLYOFFICE, вы можете легко защитить свои конфиденциальные документы цифровой подписью и убедиться, что они исходят от вас.