Топ-3 виртуальных комнат данных с открытым исходным кодом (VDR) для Linux
Виртуальная комната данных, известная как VDR, – это функция, которая позволяет пользователям хранить, совместно использовать и получать доступ к офисным документам и другому важному контенту в безопасной среде.
Используя его, можно делиться конфиденциальной информацией с кем угодно, включая своих коллег, сотрудников, инвесторов, клиентов и третьих лиц, более централизованно и безопасно, чем отправка электронных писем с вложенными файлами.
Основная цель VDR — предотвратить несанкционированный доступ к важным документам и данным, сохраняя при этом их постоянный доступ для авторизованных пользователей.
Хотя существует множество поставщиков программного обеспечения VDR, предлагающих различные услуги, большинство популярных платформ виртуальных комнат данных основаны на облаке.
Тем не менее, у пользователей Linux есть несколько достойных вариантов выбора, которые они могут развернуть локально на своих серверах и воспользоваться всеми преимуществами VDR, не передавая свои данные облачным провайдерам.
В этой статье вы найдете три лучших решения для виртуальных комнат данных, доступных для локального развертывания в Linux. Важно отметить, что все выборы имеют открытый исходный код.
Преимущества VDR для пользователей Linux
Виртуальные комнаты данных в основном используются для финансовых транзакций, документооборота юридического характера, корпоративного управления и других бизнес-процессов, требующих высочайшего уровня безопасности и конфиденциальности данных.
Благодаря специфической природе VDR они предлагают множество преимуществ, которые повышают безопасность и производительность. Вот краткий обзор того, что обычно предоставляют виртуальные комнаты данных:
- Расширенная безопасность. В VDR особое внимание уделяется безопасности и конфиденциальности данных, поэтому такие инструменты, как шифрование данных, гибкие разрешения доступа, роли пользователей и ограниченное время жизни файлов, довольно распространены на таких платформах. При правильной настройке и правильном использовании виртуальная комната данных может гарантировать, что ваши файлы будут храниться в безопасном месте.
- Более эффективное сотрудничество. Платформы VDR могут значительно улучшить процессы сотрудничества между командами и третьими сторонами, независимо от того, где они физически расположены. Встроенные функции, такие как уведомления в реальном времени, ссылки с истекающим сроком действия и инструменты совместного редактирования документов, помогают каждому держать руку на пульсе и быть на одной волне при работе над важным проектом.
- Улучшенное управление документами. VDR полностью заменяют традиционные физические помещения для хранения данных, что снижает затраты на печать и администрирование. Вся конфиденциальная информация хранится в частной сети, а такие инструменты, как автоматическое индексирование, теги и фильтрация, упрощают поиск необходимого файла и поддерживают его доступность.
- Расширенная доступность. Развернутые на частном сервере VDR можно легко получить из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Это означает, что другие люди и вы можете сотрудничать вместе и получать доступ к одним и тем же файлам независимо от того, где вы находитесь. расположены.
Теперь, когда вы знаете, что означает концепция виртуальной комнаты данных, давайте взглянем на некоторые из лучших автономных платформ такого типа для пользователей Linux.
1. ONLYOFFICE DocSpace
ONLYOFFICE DocSpace — это платформа управления документами с открытым исходным кодом, соответствующая требованиям GDRP, с функциями совместной работы, которую можно развернуть в облаке или на локальном сервере Linux с использованием различных опций, включая Docker и DEB/. RPM пакеты.
ONLYOFFICE DocSpace — это комнатная среда хранения документов, которая позволяет командам и предприятиям хранить, управлять и совместно работать над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, цифровыми формами и PDF-файлами.
Еще одним преимуществом является встроенный помощник искусственного интеллекта на основе ChatGPT, который генерирует тексты и изображения, ищет информацию, извлекает ключевые слова, создает текстовые сводки, переводит и находит синонимы с помощью нескольких щелчков мышью.
В ONLYOFFICE DocSpace пользователи могут создавать комнаты разных типов в зависимости от их назначения. Каждая комната DocSpace подразумевает определенные уровни разрешений доступа, которые могут быть предоставлены каждому, а также гибкую систему ролей пользователей для лучшего управления доступом.
Тип помещения VDR доступен в ONLYOFFICE DocSpace начиная с версии 3.0. VDR в DocSpace гарантируют безопасное хранение документов и обработку конфиденциальной информации.
Работая в виртуальной комнате данных, вы можете активировать автоматическое индексирование, отслеживать весь контент, изменяемый другими людьми, и создавать сводные отчеты о файловой структуре комнаты, чтобы держать ситуацию под контролем.
Что касается функций безопасности VDR, пользователи DocSpace могут защищать конфиденциальные файлы водяными знаками, устанавливать определенный срок жизни файла и ограничивать параметры загрузки и копирования файлов.
Кроме того, платформа DocSpace применяет стандарт шифрования AES-256 для защиты хранящихся данных и обеспечивает двухфакторную аутентификацию и настройки ограничения IP-адресов для предотвращения несанкционированного доступа.
ONLYOFFICE DocSpace является VDR с открытым исходным кодом и имеет бесплатную версию для сообщества, которая идеально подходит для личного использования и небольших команд. Крупные компании могут приобрести пожизненную лицензию корпоративной версии, которая обеспечивает доступ к профессиональной технической поддержке.
2. Бумага
Papermark — еще одно решение с открытым исходным кодом в нашем списке. Короче говоря, это безопасная платформа, которая позволяет хранить документы и данные, а также предоставляет функции обмена файлами в сочетании с инструментами аналитики в реальном времени. Компании и команды могут использовать Papermark в качестве инфраструктуры отслеживания документов с доступом к виртуальным комнатам данных.
Papermark VDR позволяют хранить и совместно использовать несколько файлов в одном месте. Другие функции включают в себя различные разрешения для ссылок, пользовательские домены виртуальных комнат данных и индивидуальный брендинг, который позволяет вам настроить дизайн каждого VDR под своим собственным брендом.
Чтобы защитить свои конфиденциальные данные в VDR, пользователям Papermark разрешено применять водяные знаки, использовать защиту паролем и проверку электронной почты, включать разрешения на основе ролей и устанавливать сроки действия.
Что касается аналитики, Papermark позволяет вам контролировать, как отдельные пользователи взаимодействуют с каждой страницей ваших документов, предоставляя вам подробную обратную связь.
Чтобы начать работу с Papermark, пользователи Linux могут подписаться на один из доступных облачных планов или самостоятельно разместить его, клонировав соответствующий репозиторий GitHub и следуя официальным инструкциям по установке. Самостоятельная версия Papermark бесплатна, но имеет ограниченную функциональность.
3. Пидио-клетки
Pydio Cells также относится к категории программного обеспечения с открытым исходным кодом, исходный код которого доступен на GitHub.
Вообще говоря, это автономная платформа для обмена документами и совместной работы для тех пользователей Linux, которым нужны сложные функции обмена документами и инструменты для совместной работы, и все это в одном месте.
Pydio Cells предоставляет возможность обрабатывать все конфиденциальные данные и обрабатывать транзакции с помощью функции VDR. Виртуальные комнаты данных на этой платформе опираются на расширенные возможности контроля доступа, надежные инструменты шифрования и восстановления данных.
Все ваши контракты, юридические документы и любые другие важные файлы всегда под вашим контролем благодаря функциям отслеживания активности — вы всегда можете видеть, кто получает доступ, просматривает, редактирует, загружает и делится вашими файлами, а также определить их местоположение.
Функция Pydio VDR оснащена технологией поиска на основе искусственного интеллекта, позволяющей быстро найти все, что вам нужно, по названию документа и отдельным ключевым словам. Работая в виртуальных комнатах данных, вы можете обмениваться файлами с другими людьми, вносить изменения в режиме реального времени и отслеживать изменения с помощью функции контроля версий.
Хотя у Pydio есть бесплатная версия, некоторые важные функции VDR доступны только в платных версиях.
Заключительные мысли
Поскольку функция VDR необходима для многих бизнес-сценариев, иногда она может оказаться полезной для личного использования. Если вам нужна платформа VDR для вашего проекта, нет необходимости полагаться на облачных провайдеров. Виртуальные комнаты данных также доступны для пользователей Linux, которые могут выбирать из нескольких решений с открытым исходным кодом.
Если вы принадлежите к крупной компании, то лучшим выбором будет коммерческая версия, размещаемая на собственном хостинге. Но если ваша команда небольшая и ресурсы ограничены, вы можете использовать бесплатную версию любой из перечисленных выше платформ.