Microsoft Office против Google Docs, Sheets, Slides: что лучше?

В настоящее время господствуют два офисных пакета: Google Workspace (Google Docs) и Microsoft Office. Но какой из инструментов для вас лучший?

Приложения Office против Google Workspace

Microsoft Office и Google Workspace/Docs имеют одни и те же три основных приложения. Для обработки текста и текстовых документов вы получаете Microsoft Word и Google Docs — название Docs часто используется, когда речь идет обо всех офисных приложениях Google. Для презентаций вы получаете Microsoft PowerPoint и Google Slides. Наконец, электронные таблицы обрабатываются Microsoft Excel и Google Sheets.

Вы можете получить доступ к приложениям веб-офиса с сайта onedrive.live.com, а приложения Google можно использовать с сайта Drive.google.com. Мобильные приложения Office объединены в одно приложение Microsoft 365 для iPhone и Android. Мобильные приложения Google для Документов, Таблиц, Презентаций и других инструментов загружаются отдельно на iPhone и Android.

Основные функции и интерфейс между офисными пакетами в основном одинаковы, особенно с учетом того, что Microsoft со временем обновила свои приложения Office, чтобы они больше походили на приложения Google. Например, Word и Docs имеют схожий дизайн, многие из одинаковых сочетаний клавиш, схожие инструменты проверки орфографии и грамматики, а также схожие функции совместного редактирования.

У Microsoft и Google есть настольные и мобильные версии всех офисных приложений, поэтому вы можете выполнять работу с настольного компьютера, планшета, ноутбука, телефона или чего-либо еще с помощью веб-браузера. Однако у Microsoft также есть собственные настольные приложения для Word, Excel и PowerPoint, доступные на компьютерах под управлением Windows и Mac. Настольные приложения появились раньше онлайн-приложений Office и имеют больше возможностей, чем веб-версии.

Приложения Microsoft Office, как правило, более многофункциональны, чем приложения Google, главным образом потому, что Microsoft имела огромное преимущество и с тех пор продолжает улучшать и добавлять больше функций — первый выпуск Word состоялся в 1983 году, а Google Docs впервые появился в 2006 году. Например, , есть люди, которые предпочитают использовать Excel, а не Таблицы, потому что в последних отсутствуют некоторые математические функции и возможность устанавливать плагины, запускаемые локально на компьютере. Google Workspace и Microsoft Office имеют одинаковый набор основных функций, но приложения Microsoft, несомненно, более универсальны.

Есть еще несколько инструментов, которые входят в основные пакеты Microsoft 365 и Google Workspace. Вы получаете Google Drive и Microsoft OneDrive для облачного хранилища. Обе службы также имеют функцию создания онлайн-форм, которые сбрасывают результаты в электронную таблицу.

Однако есть некоторые различия. У Google нет альтернативы Microsoft OneNote, программному обеспечению для создания заметок на настольных и мобильных устройствах — Google Keep близок, но он не так функционален, как OneNote. Приложение Google Drawings для создания диаграмм и диаграмм не имеет прямой альтернативы в наборе приложений Microsoft. Почтовый клиент Outlook обычно считается частью Microsoft 365, но у Google есть только веб-версия Gmail, а это не совсем то же самое.

Microsoft и Google также имеют все типичные облачные сервисы для повышения производительности, включая хостинг электронной почты, календарь и контакты. Если бы мы сравнивали все облачные экосистемы Google и Microsoft, мы бы были здесь весь день, поэтому мы просто придерживаемся офисных пакетов.

Что вы получаете бесплатно

Бесплатная версия Microsoft 365 предоставляет вам доступ к веб-приложениям и мобильным приложениям для Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и Outlook. Также имеется 5 ГБ встроенного облачного хранилища. Вам просто нужна бесплатная учетная запись Microsoft, и все готово.

Основная загвоздка в том, что вы не сможете создавать или редактировать документы на телефонах и небольших планшетах («устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма», по словам Microsoft), если не заплатите за подписку. Если вы не заплатите, вам придется просто просматривать документы на мобильном телефоне. Приложения Google не имеют этого ограничения.

Бесплатные учетные записи Google дают доступ ко всем приложениям Workspace и 15 ГБ облачного хранилища, доступного для Диска, Фото и Gmail. Нет ограничений на открытие, редактирование или создание документов на любом устройстве.

Премиум-цена

Есть два способа купить приложения Microsoft Office. Лучшим вариантом для большинства людей является подписка на Microsoft 365, стоимость которой начинается от 69,99 долларов США в год или 6,99 долларов США в месяц (по состоянию на август 2024 г.). Индивидуальный план открывает доступ к собственным настольным приложениям для Word, Excel и PowerPoint, а также открывает премиум-функции в Outlook, Editor и некоторых других приложениях. Вы также получаете 1 ТБ облачного хранилища. Семейный план доступен для шести человек с большим объемом памяти.

Другой вариант — купить Microsoft Office 2021 (или Office 2024, когда он появится). Это единоразовая покупка стоимостью 149,99 долларов США, в которую входят только встроенные настольные приложения для Word, Excel и PowerPoint. Приложения не получают обновления функций, такие как версия по подписке, а разовая покупка не открывает возможности редактирования в мобильных приложениях.

Для использования функций Copilot AI в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях Microsoft требуется отдельная подписка Copilot Pro в дополнение к обычной подписке на Microsoft 365. Вы не можете добавить функции искусственного интеллекта в единовременно приобретаемый пакет Office с подпиской Copilot Pro.

У Google есть несколько различных платных планов, которые в основном предназначены для добавления большего облачного хранилища, а не для разблокировки функций в приложениях Workspace. Базовый план увеличивает объем вашего облачного хранилища до 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц (по состоянию на август 2024 г.), а дополнительные планы доступны для хранения 2 ТБ и доступа к функциям Gemini AI в приложениях Workspace.

Вы можете использовать оба

Приложения Microsoft Office оснащены множеством функций, а настольные приложения в определенных обстоятельствах более надежны, чем любое веб-приложение (особенно при работе с большими файлами). Однако функции совместного редактирования не так надежны, как в Google Workspace, и вам придется заплатить, чтобы разблокировать редактирование на мобильных устройствах. Собственные настольные приложения также доступны только для Windows и Mac — извините, фанаты Linux.

Приложения Google Workspace не предлагают встроенные настольные приложения, но веб-приложения работают на всех настольных платформах, и в мобильных приложениях нет ограничений на просмотр или редактирование. Возможность нескольких людей редактировать и совместно работать над документами, таблицами и слайдами также по-прежнему не имеет себе равных — приложения Microsoft приближаются к этому, но все еще не так хороши с редактированием в реальном времени.

Хорошей новостью является то, что переключаться между офисными пакетами или использовать оба для разных проектов не так уж и сложно. Вы можете импортировать документы Microsoft Office в Таблицы, Документы или Слайды, а приложения Google могут экспортировать в формат Microsoft Office. Если вы работаете над групповым проектом, вы можете выполнять совместное редактирование в реальном времени в приложениях Google, а затем (если хотите) переместить его в приложение Microsoft для окончательного редактирования. Однако при преобразовании форматов вы можете потерять часть форматирования.

Есть еще третий вариант: LibreOffice. Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом является кроссплатформенным, а собственные приложения доступны для Windows, Mac, Linux и других операционных систем. Он также может открывать документы Microsoft Office — файлы, созданные приложениями Office, или файлы, экспортированные из приложений Google Workspace и других приложений.

Как у Google Workspace, так и у Microsoft Office есть бесплатные версии, поэтому вы можете опробовать их и посмотреть, какие инструменты подходят вам лучше всего.