Поиск по сайту:

Мои любимые советы по продуктивности LibreOffice

Вот несколько сочетаний клавиш LibreOffice и советы по форматированию, которые могут сэкономить вам драгоценное время.

<мета-кодировка="utf-8">

LibreOffice — мое любимое приложение для повышения производительности. Это одна из наиболее веских причин рекомендовать дистрибутивы Linux преподавателям и студентам, будь то PK-12 или высшие учебные заведения. Теперь, когда приближается учебный год, я подумал, что порекомендую вам несколько ярлыков и советов по LibreOffice, которые могут сэкономить вам драгоценное время.

Работайте быстрее с помощью сочетаний клавиш

Я использую много сочетаний клавиш. Вот наиболее распространенные сочетания клавиш, применимые ко всем приложениям LibreOffice.

  • Ctrl+N – создать новый документ.
  • Ctrl+O – открыть документ.
  • Ctrl+S — сохранить документ.
  • Ctrl+Shift+S — Сохранить как.
  • Ctrl+P – распечатать документ.

Вот несколько сочетаний клавиш только для LibreOffice Writer:

  • На главную — переход к началу текущей строки.
  • Конец — переводит вас в конец строки.
  • Ctrl+Home: перемещает курсор в начало документа.
  • Ctrl+End — перемещает курсор в конец документа.
  • Ctrl+A – выбрать все.
  • Ctrl+D – двойное подчеркивание.
  • Ctrl+E — по центру.
  • Ctrl+H – найти и заменить.
  • Ctrl+L — выравнивание по левому краю.
  • Ctrl+R — выравнивание по правому краю.

Функциональные клавиши тоже имеют значение:

  • F2: открывает строку формул.
  • F3 – завершает автотекст.
  • F5 – открывает навигатор.
  • F7 – открывает орфографию и грамматику.
  • F11: открывает стили и форматирование.
  • Shift+F11 – создает новый стиль.

Форматы документов

Существует множество форматов документов, и LibreOffice поддерживает многие из них. По умолчанию LibreOffice сохраняет документы в формате открытого документа — стандарте с открытым исходным кодом, в котором таблицы стилей и данные хранятся в ZIP-контейнере, помеченном как ODT для текстовых документов, ODS для электронных таблиц и ODP для презентаций. Это гибкий формат, который поддерживается сообществом LibreOffice, а также Document Foundation.

Формат открытого документа включен по умолчанию, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы LibreOffice мог его использовать.

Еще одна открытая спецификация документов — формат Microsoft Office Open XML. Это стандарт ISO, который хорошо поддерживается всеми основными офисными решениями.

Если вы работаете с людьми, использующими Microsoft Office (который сам по себе не является открытым исходным кодом, но использует открытый формат OOXML), то они определенно привыкли к форматам DOCX, XLSX и PPTX и, вероятно, не могут открывать ODT, ODS. или файлы ODP. Вы можете избежать путаницы, настроив LibreOffice на сохранение в OOXML по умолчанию.

Чтобы установить OOXML в качестве предпочтительного формата: 

  1. Нажмите на меню Инструменты и выберите Параметры в нижней части меню.

  2. В окне Параметры нажмите на категорию Загрузить/Сохранить на левой панели и выберите Общие.

    (Дон Уоткинс, CC BY-SA 4.0)

  3. Перейдите в раздел Формат файла по умолчанию и настройки ODF.
  4. Выберите Текстовый документ для Тип документа и выберите Открыть XML (переходный) (*.docx) для Всегда сохранять как.выпадающий список.
  5. Нажмите Применить а затем ОК. 

  6. Снимите флажок Предупреждать при сохранении не в формате ODF или формате по умолчанию, чтобы избежать диалоговых окон подтверждения при сохранении.

    (Дон Уоткинс, CC BY-SA 4.0)

Повторите тот же процесс для документов XLSX и PPTX, следуя той же логике. 

Освободите свой офис

Проект LibreOffice управляется процветающим сообществом пользователей и разработчиков совместно с Document Foundation. Сюда входят руководящий комитет по разработке, совет директоров, независимые разработчики, дизайнеры, переводчики и многое другое. Эти команды всегда открыты для вашего вклада, поэтому, если вы хотите принять участие в замечательном проекте с открытым исходным кодом, не стесняйтесь принимайте участие.