Поиск по сайту:

Как защитить документы цифровой подписью в ONLYOFFICE Desktop Editors v.6.2

На этой странице

  1. Часть 1. Добавление невидимой цифровой подписи
  2. Часть 2. Добавление строки подписи
  3. Часть 3. Удаление цифровых подписей

ONLYOFFICE Desktop Editors — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который содержит средства просмотра и редакторы для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Наряду с работой в автономном режиме можно подключить приложение к облаку (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) и совместно работать над документами онлайн. Репозиторий кода доступен на GitHub под лицензией AGPL v.3.0.

Недавно выпущенная версия 6.2 настольных редакторов ONLYOFFICE содержит множество обновлений:

  • Цифровая подпись для подтверждения того, что содержание документа исходит от вас и в нем нет изменений.
  • Возможность подключения приложения к Seafile для совместной работы над документами в Интернете.
  • Документация по API, которая позволяет разработчикам подключать приложение к сторонней DMS.
  • Проверка данных для контроля параметров информации, введенной в ячейки другими пользователями.
  • Таблица рисунков в документах для удобной организации иллюстраций и навигации между ними.
  • Слайсеры для сводных таблиц, чтобы указать состояние фильтрации, чтобы понять, какие данные отображаются в данный момент.
  • Возможность установить пользовательский числовой формат для ячеек.
  • Новые функции: РОСТ, ТРЕНД, ЛИНЕЙН, УНИКАЛЬНОСТЬ, МУНИЦИПАЛИЗАЦИЯ и СЛУЧАЙ.
  • Новые параметры проверки правописания в презентациях, позволяющие выбрать, хотите ли вы использовать автозамену при вводе текста.

В этом руководстве мы узнаем, как использовать цифровую подпись в настольных редакторах ONLYOFFICE для защиты ваших документов.

Если вы новичок в настольном приложении ONLYOFFICE, узнайте, как установить его на свой компьютер с Ubuntu, из этих инструкций.

Примечание. Чтобы иметь возможность ставить цифровую подпись на документах, вам необходим сертификат подписи, выданный центром сертификации. Сертификаты предоставляют ключи, используемые для проверки подлинности цифровых подписей.

Часть 1. Добавление невидимой цифровой подписи

  • Создайте новый файл или откройте существующий с помощью настольных редакторов ONLYOFFICE.
  • Перейдите на вкладку Защита.
  • Нажмите стрелку рядом с кнопкой Подпись.
  • Выберите параметр «Добавить цифровую подпись».
  • В открывшемся окне укажите цель подписания документа.
  • Выберите цифровой сертификат (файлы .crt и .key) и нажмите OK.

После этого ваш документ будет подписан и защищен от редактирования.

Этот тип подписи не отображается в тексте, но вы можете найти его детали и настройки на правой панели инструментов, включая имя владельца сертификата, дату и время добавления подписи, а также варианты ее удаления или применения другой. .

Если кто-то решит внести изменения в подписанный документ, появится предупреждающее сообщение о том, что файл защищен. В любом случае, нажав «Изменить», они сделают подпись недействительной, поэтому вы будете знать, что содержимое было изменено намеренно.

Часть 2: Добавление строки подписи

Строка подписи видна в тексте документа и позволяет запрашивать подписи у других пользователей.

  • Создайте новый файл или откройте существующий с помощью настольных редакторов ONLYOFFICE.
  • Поместите курсор мыши в то место, где должна появиться подпись.
  • Перейдите на вкладку Защита.
  • Нажмите стрелку рядом с кнопкой Подпись.
  • Выберите параметр «Добавить строку подписи».
  • В открывшемся окне заполните обязательные поля: Имя, Должность подписывающей стороны, Электронный адрес и Инструкции для подписывающей стороны.
  • При необходимости установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
  • Нажмите «ОК» и сохраните документ.

После этого в документе появится строка подписи. Вы можете подписать документ самостоятельно, а также попросить об этом других пользователей.

Также можно добавить несколько строк подписи в зависимости от количества подписантов. Если вы хотите и запрашивать подписи, и подписывать документ самостоятельно, сначала вам нужно добавить все строки подписи, а затем подписать документ.

Если члены вашей команды получат документ, который требует их подписи, они увидят всплывающее окно на правой боковой панели, информирующее их о том, что документ необходимо подписать.

Чтобы подписать документ этим типом подписи, дважды щелкните строку подписи и в открывшемся меню выберите «Подписать».

Вы можете ввести свое имя в поле «Ввести имя подписавшего» и отформатировать текст, выбрав нужный тип и размер шрифта, или нажать кнопку «Выбрать изображение» и загрузить изображение, которое хотите использовать в качестве подписи.

Затем просмотрите свою подпись, выберите цифровой сертификат (файлы .crt и .key) и нажмите «ОК». Готовый документ защищен от редактирования, и каждый может видеть добавленные цифровые подписи.

Часть 3. Удаление цифровых подписей

Чтобы отредактировать защищенный документ, нажмите кнопку «Все равно редактировать» во всплывающем окне на правой боковой панели. В этом случае все добавленные цифровые подписи будут удалены.

Кроме того, вы можете удалить все подписи через вкладку «Файл». Перейдите в раздел «Защита» на левой боковой панели и выберите параметр «Редактировать документ».

Чтобы удалить одну из нескольких подписей, содержащихся в документе:

  • Нажмите значок «Настройки подписи» на правой боковой панели.
  • Нажмите стрелку рядом с нужной подписью.
  • Выберите в меню пункт «Удалить подпись».

Вот и все! Теперь вы можете обеспечить более высокий уровень безопасности ваших документов с помощью цифровых подписей.