Поиск по сайту:

Как включить сквозное шифрование при совместном редактировании в реальном времени в ONLYOFFICE Workspace

На этой странице

  1. Что такое отдельные комнаты
  2. Какие действия разрешены/запрещены в приватных комнатах
  3. Шаг 1. Включите приватные комнаты
  4. Шаг 2. Установите приложение ONLYOFFICE для ПК
  5. Шаг 3. Подключите настольное приложение к облаку

ONLYOFFICE Workspace — это автономное решение с открытым исходным кодом для управления командой и совместной работы, которое включает:

  • ONLYOFFICE Docs — онлайн-редакторы для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций (AGPL v.3).
  • ONLYOFFICE Groups — онлайн-платформа для совместной работы, включающая инструменты для управления документами, проектами, клиентами и электронной почтой, а также панель администратора для настройки платформы (Apache 2.0).
  • ONLYOFFICE Mail Server — решение для создания корпоративных почтовых ящиков и управления ими (GPL v.2).
  • ONLYOFFICE XMPP Server — приложение для обмена мгновенными сообщениями (GPL v.2).

В этом руководстве мы узнаем, как включить приватные комнаты для зашифрованного совместного редактирования в реальном времени в ONLYOFFICE Workspace.

Что такое отдельные комнаты

В ONLYOFFICE частные комнаты — это защищенные рабочие места для совместной работы с шифрованием, где каждый вводимый вами символ шифруется с помощью алгоритма AES-256.

Частные комнаты работают через интерфейс настольного приложения ONLYOFFICE для шифрования и расшифровки данных на клиенте и создания конечной точки безопасности.

В отличие от других облачных сервисов или виртуальных комнат, которые обеспечивают надежное шифрование файлов, но не предлагают каких-либо встроенных инструментов редактирования, ONLYOFFICE обеспечивает безопасное редактирование документов и совместную работу. В приватных комнатах все данные шифруются локально на машине и передаются на сервер в зашифрованном виде.

ONLYOFFICE позволяет не только шифровать документы для их хранения, но и безопасно обмениваться документами и совместно редактировать их в режиме реального времени. Все документы, с которыми вы работаете в приватных комнатах, после создания или загрузки шифруются. Все входные данные, сделанные соавторами, включая объекты, изображения и т. д., шифруются на одном конце, передаются на сервер в зашифрованном виде, а затем расшифровываются на другом.

Данные шифрования автоматически генерируются и передаются и сами шифруются. И вам не нужно хранить или запоминать какие-либо пароли.

Какие действия разрешены/запрещены в приватных комнатах

Ты способен на:

  • Создание и загрузка файлов (.docx, .xlsx, .pptx)
  • Просматривайте защищенные файлы и файлы, которыми с вами поделились
  • Создание папок
  • Перемещайте файлы в отдельной комнате
  • Удалить файлы навсегда
  • Обмен файлами с пользователями, у которых есть учетные данные для шифрования
  • Совместное редактирование документов

Вы НЕ можете:

  • Копировать файлы
  • Перемещение общих файлов
  • Перемещение файлов за пределы приватной комнаты
  • Обмен файлами с пользователями без учетных данных шифрования
  • Загрузить папки
  • Перезаписывать файлы путем перемещения или загрузки
  • Восстановить версии файлов

Шаг 1. Включите приватные комнаты

Если вы новичок в ONLYOFFICE Workspace, следуйте этому руководству HowtoForge, чтобы установить его на свой компьютер с Ubuntu с помощью предоставленного сценария.

После его установки проверьте, включены ли приватные комнаты (как правило, эта функция включена по умолчанию).

Запустите рабочую область ONLYOFFICE и войдите в модуль «Документы» — там вы увидите папку «Личная комната». Если нет, активируйте его в Панели управления:

Шаг 2. Установите настольное приложение ONLYOFFICE

Следующим шагом будет установка последней версии бесплатных редакторов ONLYOFFICE Desktop с открытым исходным кодом, используемых для шифрования и расшифровки данных на клиенте.

Из пакета DEB:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Используя любой доступный текстовый редактор (например, nano),

nano /etc/apt/sources.list

добавьте следующую запись в файл /etc/apt/sources.list:

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Затем выполните эти команды:

sudo apt-get update
sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Из Snap-пакета:

sudo apt update
sudo apt install snapd
snap install onlyoffice-desktopeditors

Шаг 3. Подключите настольное приложение к облаку.

Запустите настольное приложение и подключите его к ONLYOFFICE Workspace. Перейдите в раздел Подключиться к облаку и во всплывающем окне укажите адрес своего веб-офиса:

После входа в систему перейдите в раздел «Личная комната» и начните редактировать и совместно редактировать свои документы в приватной и безопасной среде:

Вот и все! Частные комнаты не требуют никаких дополнительных компонентов или дополнительной регистрации для создания нового объекта шифрования. На самом деле, для вас как пользователя нет никакой разницы между случайным редактированием и совместной работой над вашими документами и работой в зашифрованном режиме.