Лучшие инструменты для создания заполняемых PDF-форм в Linux

Кратко. В этой статье вы найдете лучшие приложения, которые можно использовать для создания PDF-файлов с заполняемыми полями, также известных как интерактивные формы, в Linux.

Если вам нужен мощный инструмент для создания и редактирования PDF-файлов в Linux, у вас есть множество приложений на выбор. Все они позволяют выполнять основные операции редактирования, такие как объединение страниц и добавление аннотаций, а иногда даже предлагают расширенные функции.

Однако не все редакторы PDF могут создавать PDF-формы — редактируемые PDF-файлы с интерактивными полями, которые могут заполняться другими пользователями. Такие документы пригодятся, если вам нужно создать, например, анкету, форму приема или договор купли-продажи.

В приведенный ниже список включены решения, которые работают в различных дистрибутивах Linux и позволяют бесплатно создавать PDF-формы в Linux.

1. Документы ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Docs — это полнофункциональный онлайн-офисный пакет, который работает с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями и заполняемыми формами. Этот пакет имеет полностью открытый исходный код, а его локальная реализация в сочетании с расширенными функциями безопасности, такими как JWT, делает его надежным выбором для энтузиастов технологий и пользователей, которые заботятся о конфиденциальности своих данных.

ONLYOFFICE Docs легко интегрируется с различными платформами и сервисами управления документами через официальные коннекторы, такие как Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo и т. д. Кроме того, в комплект поставки входит настольное приложение. для Linux, Windows и macOS.

Одним из самых больших преимуществ ONLYOFFICE Docs является то, что он позволяет создавать заполняемые PDF-формы с помощью текстового процессора, поэтому весь процесс довольно прост и интуитивно понятен.

Решение поддерживает различные типы полей, например. текстовые поля, изображения, переключатели, раскрывающиеся списки, флажки, сложные поля, адреса электронной почты и т. д., а также предлагает различные параметры конфигурации.

Например, при работе с текстовыми полями вы можете указать символы, которые могут вводить другие, и выбрать необходимый формат — «Нет», «Цифры», «Буквы», «Произвольная маска» и «Регулярное выражение». Также можно бесплатно присваивать теги вставленным полям и сохранять готовые формы в виде PDF-файлов с интерактивными полями.

Важно отметить, что Документы ONLYOFFICE позволяют вам совместно создавать заполняемые формы в режиме реального времени. В этом случае вы можете поделиться шаблоном формы с другими пользователями и совместно редактировать его, используя набор функций совместной работы — историю версий, два режима совместного редактирования, отслеживание изменений, комментариев, упоминаний пользователей, чата и т. д. Это значительно улучшает процесс создания форм в командах.

2. ЛибреОфис

LibreOffice – это комплексный офисный пакет с открытым исходным кодом, родным форматом файлов которого является Open Document Format (ODF), стандартный формат, широко используемый правительствами и организациями во всем мире. мир. Помимо ODF, LibreOffice легко открывает и сохраняет документы в других популярных форматах, в том числе используемых в различных версиях офисного пакета Microsoft.

LibreOffice абсолютно бесплатен, и каждый может использовать и распространять его бесплатно. Многие функции, доступные в качестве платных дополнений в других офисных пакетах (например, создание заполняемых форм), бесплатны. Никаких дополнительных сборов не взимается, и каждый может использовать, делиться, изменять и устанавливать LibreOffice в Linux без ограничений.

LibreOffice включает ряд приложений для создания и редактирования файлов разных типов. Для создания заполняемых PDF-форм используется Writer, компонент текстового процессора пакета LibreOffice. Он позволяет добавлять поля ввода текста, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и экспортировать документы в виде PDF-форм.

3. Апач OpenOffice

Apache OpenOffice, проект с открытым исходным кодом, давший начало LibreOffice, не так эффективен, как его преемник, но многие пользователи до сих пор используют его для обработки текстов и работы с электронными таблицами, презентациями, базами данных, формулами, рисунками и т. д. и более. Он доступен на разных языках и работает во всех популярных операционных системах. Вы можете установить OpenOffice в Linux.

Собственный формат OpenOffice — ODF, и он может работать с файлами, созданными с помощью других распространенных пакетов офисного программного обеспечения. Пакет можно бесплатно загрузить и использовать для любых целей. Основная причина, по которой OpenOffice все еще существует, заключается в том, что его легко освоить и он предоставляет все необходимые функции редактирования для регулярного использования.

Что касается заполняемых форм PDF, их можно создавать в OpenOffice Writer. Вам разрешено вставлять и редактировать поля ввода с помощью функции Элементы управления формой.

Поддерживаемые типы полей: текстовые поля, переключатели, списки, поля со списком и флажки. Их обычно достаточно для изготовления большинства форм. Конечно, можно настроить свойства полей и сохранить файлы в виде редактируемых PDF-форм.

4. Скриб

Scribus — это приложение для верстки страниц, которое вы можете скачать с официального сайта и использовать бесплатно. Этот программный инструмент позволяет создавать различные документы: от брошюр до заполняемых PDF-файлов. Независимо от того, выберете ли вы один из готовых шаблонов для своего проекта или хотите начать с нуля, используя его конструктивные особенности, Scribus идеально подойдет вашим потребностям.

Это программа с открытым исходным кодом, совместимая с Linux и другими типами систем на базе Unix, включая Windows и macOS. Благодаря простому в использовании интерфейсу Scribus предлагает полный набор профессиональных издательских функций и инструментов, включая все популярные графические форматы, поддержку CMYK и плашечных цветов, а также различные возможности создания и редактирования PDF-файлов. .

Одним из самых больших преимуществ Scribus является его способность создавать PDF-формы со встроенными сценариями JavaScript. Обычно пользователи могут заполнять формы PDF на своих компьютерах, а затем распечатывать их локально.

Несмотря на некоторые проблемы с созданием PDF-форм в Scribus, это полнофункциональный инструмент. Программа поддерживает различные поля, такие как кнопки, текстовые поля, флажки, поля со списком и раскрывающиеся списки, свойства которых можно легко настроить несколькими щелчками мыши.

Заключение

Отсутствие специализированного программного обеспечения для создания и редактирования заполняемых PDF-форм, такого как Adobe Acrobat DC, не является проблемой для пользователей Linux.

Они могут легко создавать и редактировать PDF-файлы с интерактивными полями с помощью офисного программного обеспечения, такого как ONLYOFFICE Docs, LibreOffice и OpenOffice, а также программ верстки страниц, таких как Скриб.

Все они хороши для этой задачи, и только вам решать, какое приложение станет идеальным выбором для ваших нужд.