Как интегрировать документы ONLYOFFICE в WordPress
Ни для кого не секрет, что WordPress — одна из самых популярных систем управления контентом веб-сайтов и блогов во всем Интернете. Фактически, 43% Интернета построено на платформе WordPress.
Популярность вызвана не только мощными функциями публикации блогов и создания веб-сайтов, предлагаемыми системой управления контентом. Плагины и темы также играют важную роль в том, чтобы сделать WordPress предпочтительным выбором для владельцев блогов и веб-разработчиков.
Например, плагины могут помочь вам повысить производительность вашего сайта WordPress с помощью расширенной статистики, улучшить качество трафика веб-сайта с помощью инструментов SEO и даже усилить онлайн-защиту от спам-сообщений и угроз безопасности.
В этой статье вы узнаете, как включить редактирование документов и совместную работу в режиме реального времени на платформе WordPress, интегрировав ее с ONLYOFFICE Docs через официальное приложение интеграции, доступное в Каталог плагинов WordPress.
О документах ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Docs — это пакет онлайн-офиса, предназначенный для локального развертывания и поставляемый с бесплатным настольным приложением для операционных систем на базе Linux, Windows и macOS.
Пакет состоит из офисных приложений для текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, онлайн-форм и файлов PDF, которые полностью совместимы с форматами OOXNL от Microsoft, что делает ONLYOFFICE Docs хорошей альтернативой Word, Excel и PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs предлагает набор стандартных инструментов форматирования и стилизации, которые позволяют создавать офисные документы для различных целей, в том числе для написания академических работ.
Пакет также оснащен различными полезными функциями для совместной работы:
- Быстрые и строгие режимы совместного редактирования.
- Отслеживать изменения.
- История версий.
- Сравнение документов.
- Комментарии.
- Упоминание пользователя.
- Общение в режиме реального времени во встроенном чате документов.
- Аудио и видеозвонки через плагины Rainbow и Jitsi.
Что касается интеграции, ONLYOFFICE позволяет создать среду для совместной работы с несколькими платформами для обмена файлами, решениями для электронного обучения и системами электронного документооборота.
В частности, вы можете включить редактирование документов и совместное редактирование в Nextcloud, Seafile, ownCloud, Redmine, Confluence, SharePoint, Alfresco, Liferay, Moodle и т. д. Интеграция ONLYOFFICE работает через официальные коннекторы.
Шаг 1. Установите WordPress в Linux
Если у вас нет работающего экземпляра WordPress, вам необходимо его установить. Пожалуйста, ознакомьтесь с одним из руководств ниже:
Шаг 2. Установите ONLYOFFICE Docs в Linux
Что касается Документации ONLYOFFICE, существуют разные способы развертывания ее рабочего экземпляра. Вы можете прочитать следующее руководство для получения подробных инструкций по установке Ubuntu.
- Как установить документацию ONLYOFFICE на Debian и Ubuntu
Шаг 3. Установите плагин ONLYOFFICE для WordPress
Теперь, когда у вас есть два работающих экземпляра: ONLYOFFICE Docs (Сервер документов ONLYOFFICE) и WordPress, пришло время установить официальное приложение для интеграции ONLYOFFICE. Приложение указано в каталоге плагинов WordPress, а также доступно на GitHub.
После загрузки приложения интеграции ONLYOFFICE вам необходимо войти в свою платформу WordPress и активировать его. Для этого откройте панель администратора WordPress и выполните следующие действия:
- Найдите страницу Плагины.
- Нажмите Добавить новый и выберите Загрузить плагин в верхней части страницы.
- Нажмите Выбрать файл и выберите файл плагина ONLYOFFICE, который вы скачали ранее.
- Нажмите кнопку Установить сейчас.
- После установки нажмите Активировать плагин, чтобы начать использовать плагин ONLYOFFICE.
Не забывайте, что ONLYOFFICE Docs (Сервер документов ONLYOFFICE) совместим с WordPress v.5.9.0+.
Шаг 4. Настройте плагин ONLYOFFICE для WordPress
Когда официальный коннектор ONLYOFFICE активирован, необходимо обеспечить его правильную работу. Чтобы настроить плагин, откройте панель администратора WordPress, нажмите ONLYOFFICE и откройте страницу Настройки.
Укажите там следующие параметры:
- URL-адрес Сервера документов ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Docs).
- Секретный ключ, если вы хотите включить защиту JWT.
Последний параметр является необязательным, и его необходимо указать, если вы хотите включить JWT для лучшей защиты документов. Если вам не нужна эта функция, оставьте поле пустым.
После завершения настройки параметров нажмите кнопку Сохранить настройки.
Шаг 5. Использование документов ONLYOFFICE в WordPress
После установки и правильной настройки плагин ONLYOFFICE позволяет администраторам WordPress работать с офисными документами с помощью ONLYOFFICE Docs.
С онлайн-редакторами ONLYOFFICE вы сможете:
- Редактируйте и совместно работайте над документами, загруженными на платформу WordPress.
- Добавляйте блоки ONLYOFFICE в записи и статьи блогов.
Если вы загрузите файл Office в галерею WordPress Media, он автоматически появится на странице ONLYOFFICE, доступ к которой можно получить из области администрирования WordPress.
Все пользователи WordPress, имеющие права администратора, могут редактировать и совместно редактировать документы DOCX, электронные таблицы XLSX и презентации PPTX из Медиа-библиотеки. Они могут переключаться между двумя режимами совместного редактирования, просматривать изменения с помощью функции отслеживания изменений, оставлять комментарии и отправлять текстовые сообщения во встроенном чате.
При нажатии на файл на странице ONLYOFFICE на той же вкладке откроется соответствующий редактор, позволяющий вносить изменения в Документы ONLYOFFICE. Помимо редактирования документов и совместной работы, плагины ONLYOFFICE позволяют добавлять специальные блоки.
Когда вы создаете новую публикацию в своем блоге WordPress, вы можете добавить блок ONLYOFFICE. Вы можете загрузить туда новый офисный файл или выбрать его из медиатеки WordPress.
Благодаря блокам ONLYOFFICE посетители вашего сайта смогут просматривать содержимое ваших офисных файлов во встроенном режиме без необходимости их скачивания.
Вот как вы можете интегрировать ONLYOFFICE Docs с WordPress, чтобы обеспечить редактирование документов и совместное редактирование в режиме реального времени. Мы надеемся, что это руководство окажется для вас полезным. Не стесняйтесь сообщить нам свои мысли, оставив комментарий ниже.