Поиск по сайту:

Как работать с PDF-файлами с помощью ONLYOFFICE Docs в Linux

Те пользователи Linux, которые работают с файлами PDF, имеют множество программ на выбор. Точнее, существует множество специальных инструментов PDF, которые можно использовать для различных задач.

Например, вы можете установить программу просмотра PDF-файлов, чтобы открывать необходимые файлы для чтения, или получить редактор PDF-файлов, чтобы иметь возможность выполнять определенные операции, такие как ввод текста, добавление аннотаций или обрезка страниц.

Однако существует альтернативный способ работы с PDF-файлами в Linux. В этой статье вы узнаете, как просматривать, редактировать и конвертировать PDF-файлы в различные форматы, а также как создавать заполняемые PDF-формы с помощью офисного пакета — ONLYOFFICE Docs.

Что такое Документы ONLYOFFICE?

Одним словом, ONLYOFFICE Docs — это автономный офисный пакет, исходный код которого открыт и общедоступен как Сервер документов ONLYOFFICE на GitHub.

Он поставляется с различными вариантами установки, поэтому вы можете легко развернуть его на своем Linux-сервере и создать среду для совместной работы, интегрировав ONLYOFFICE Docs с платформой облачного хранения (например, Nextcloud, ownCloud и Seafile). система управления контентом (например, Alfresco и Confluence), решение для электронного обучения (например, Moodle и Chamilo) и другие. Вы даже можете интегрировать ONLYOFFICE Docs со своим веб-приложением с помощью API или WOPI.

Как и любой другой офисный пакет для Linux, ONLYOFFICE Docs позволяет работать с офисными файлами разных типов, например с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.

Однако пакет ONLYOFFICE также позволяет создавать и редактировать заполняемые формы — функцию, которую вы вряд ли найдете в другом офисном программном обеспечении.

Еще одним характерным свойством ONLYOFFICE Docs является его высочайшая совместимость с документами Word, электронными таблицами Excel и презентациями PowerPoint, что делает ONLYOFFICE хорошей заменой Microsoft Office в Linux. Поддерживаются и другие популярные форматы.

Документы ONLYOFFICE созданы для совместной работы в Интернете и позволяют вам делиться и совместно редактировать документы, электронные таблицы, заполняемые формы и презентации в режиме реального времени. Грубо говоря, это похоже на автономный Документы Google для Linux, но с большей конфиденциальностью и более продвинутой безопасностью.

Он поставляется с полным набором функций для совместной работы: гибкие разрешения на общий доступ, история версий и контроль версий, отслеживание изменений, сравнение документов, упоминания пользователей и комментарии, а также онлайн-общение.

Для локального редактирования документов существует бесплатный настольный клиент для Linux, Windows и macOS. Он легко устанавливается и запускается в любом дистрибутиве и предлагает одинаковый пользовательский интерфейс.

Зачем использовать ONLYOFFICE Docs для работы с PDF-файлами?

Конечно, ONLYOFFICE Docs лучше подходит для офисных документов. В то же время недавние обновления обогатили базовый функционал ONLYOFFICE Docs и сделали его более совместимым с форматом PDF, включая возможность редактирования PDF-файлов.

С ONLYOFFICE Docs вы получаете многофункциональное решение, которое может работать как с офисными документами, так и с PDF-файлами. Это означает, что вам не нужно устанавливать и запускать специальные инструменты PDF, поскольку вы можете выполнить работу в одном приложении, что иногда очень удобно.

Давайте кратко рассмотрим, что можно делать с PDF-файлами с помощью Документы ONLYOFFICE.

Редактировать PDF-файлы

Редактирование PDF-файлов в Документах ONLYOFFICE было представлено в версии 7.5. Первая версия PDF-редактора ONLYOFFICE поставляется с обновленным пользовательским интерфейсом. Он не может похвастаться расширенными возможностями редактирования PDF, но вполне хорош для тех же основных операций.

Например, при работе с PDF-файлами вы можете комментировать их, оставляя комментарии, а также использовать параметры выделения текста, подчеркивания и зачеркивания. Кроме того, вы можете использовать инструменты «Перо» и «Выделение», чтобы нарисовать что-то, например фигуру, и применить опцию «Ластик», если вам не нравятся ваши рисунки.

Кроме того, если вы открываете один и тот же PDF-файл с другими пользователями, вы можете писать друг другу во встроенном чате. Совместное редактирование PDF пока недоступно, но разработчики ONLYOFFICE обещают добавить его в будущих версиях.

И последнее, но не менее важное: при редактировании PDF-файлов вы можете использовать некоторые плагины ONLYOFFICE. Например, вы можете перейти к обмену текстовыми сообщениями с помощью плагина Telegram и к видеоконференциям с помощью плагина Jitsi. Еще один полезный пример — Deepl, который можно использовать для онлайн-перевода.

Сохранить файлы Office в формате PDF

Прежде всего, Документы ONLYOFFICE позволяют сохранять текстовые документы, электронные таблицы, презентации и заполняемые формы в формате PDF или PDF/A. Эти форматы практически идентичны, но последний представляет собой версию, стандартизированную по стандарту ISO, которая лучше приспособлена для долгосрочного хранения электронных документов.

Чтобы сохранить офисный файл в формате PDF в ONLYOFFICE Docs, откройте нужный файл, перейдите на вкладку Файл и выберите один из следующих вариантов:

  • Скачать как…
  • Сохранить копию как…

Первый вариант сохраняет PDF-версию вашего офисного файла на вашем ПК или ноутбуке. Второй позволяет вам создать копию PDF в вашем файловом хранилище. Выберите нужный вариант и щелкните значок PDF или PDF/A.

Открытие PDF-файлов для просмотра

Вы также можете использовать ONLYOFFICE Docs в качестве простого, но быстрого средства просмотра PDF-файлов. Встроенный инструмент просмотра позволяет открывать PDF-файлы и перемещаться по их страницам. Для лучшей навигации имеется панель миниатюр, на которой отображаются небольшие предварительные просмотры всех страниц PDF. Это дает возможность открыть нужную страницу одним кликом.

Кроме того, программа просмотра ONLYOFFICE имеет панель навигации, позволяющую легко получить доступ к содержимому вашего PDF-файла. Если вам необходимо открыть определенную страницу, вы можете ввести ее номер в левом нижнем углу интерфейса.

Инструмент Выбрать позволяет выбирать и копировать текстовые и графические объекты в файлах PDF. Инструмент Рука позволяет просматривать PDF-документ. Переключаться между инструментами можно в правом нижнем углу.

Просмотрщик ONLYOFFICE также предлагает такие традиционные функции, как загрузка, печать и настройка масштабирования для более удобной работы с PDF-файлами. Если вы предпочитаете читать PDF-файлы ночью, есть опция, позволяющая активировать Темный режим.

Конвертируйте PDF-файлы в DOCX и другие форматы

Начиная с версии 7.1, в качестве конвертера можно использовать ONLYOFFICE Docs. Вы можете открыть PDF-файл и легко преобразовать его в другой формат. Например, вы можете преобразовать PDF-документ в DOCX, чтобы сделать его редактируемым. Другие варианты преобразования PDF включают ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 и EPUB.

Вы также можете преобразовать PDF-документы в файлы DOCXF и OFORM. Эти форматы используются для онлайн-форм ONLYOFFICE. Ниже вы узнаете, как они работают.

Чтобы получить доступ к функции преобразования, вам нужно открыть вкладку Файл и выбрать либо Загрузить как.., либо Сохранить копию как… в зависимости от того, что вы хотите. предпочитать.

Превратите PDF-файлы в заполняемые формы

Наконец, с помощью Документы ONLYOFFICE вы можете создавать заполняемые формы из PDF-файлов или создавать заполняемые PDF-файлы с нуля. Формы ONLYOFFICE похожи на элементы управления содержимым MS Office, но имеют гибкие настройки из Adobe Forms. Это документы с заполняемыми полями, которые можно заполнить онлайн.

Формы ONLYOFFICE подразумевают использование форматов DOCXF и OFORM. Первый используется для создания редактируемых шаблонов форм, а второй предназначен для готовых к использованию форм, которые нельзя изменить, за исключением интерактивных полей, в которые можно вводить информацию.

На данный момент вы можете добавить следующие поля:

  • Текстовые поля;
  • Комбинированные поля,
  • Выпадающие списки,
  • Изображений,
  • Флажки,
  • Радио-кнопки.

Каждое поле имеет уникальные свойства, которые можно легко настроить. Например, когда вы добавляете текстовое поле, вы можете изменить его цвет рамки и фона, пометить поля по мере необходимости, указать ограничение на вводимые символы или добавить несколько символов.

В Документах ONLYOFFICE вы можете создать пустой шаблон формы или преобразовать файл Word в редактируемый шаблон DOCXF. После добавления необходимых интерактивных полей и настройки их свойств готовый шаблон формы можно сохранить в формате PDF. PDF-файл останется интерактивным, поэтому вы сможете поделиться им с другими пользователями.

Кроме того, вы можете открыть любой PDF-файл и сразу преобразовать его в шаблон DOCXF для дальнейшего редактирования.

Прочтите наше руководство, чтобы узнать больше о создании заполняемых PDF-файлов в ONLYOFFICE.

Если вы готовы попробовать ONLYOFFICE Docs для редактирования документов и совместной работы, вы можете получить их на официальном сайте или следовать подробным инструкциям по установке ONLYOFFICE Docs.

Заключение

Как видите, работа с файлами PDF в Linux не всегда требует установки специальных инструментов. Многие базовые операции можно выполнить с помощью офисного пакета, такого как ONLYOFFICE Docs.

Честно говоря, единственным недостатком этого подхода является то, что ONLYOFFICE Docs не оснащен сложными инструментами редактирования PDF, как некоторые из самых популярных PDF-программ для Linux. Однако это может быть хорошим выбором, если вам нужен надежный инструмент для всех видов офисных документов с базовыми возможностями редактирования PDF.