Как совместно редактировать документы в Linux с помощью ONLYOFFICE Docs
Совместная работа над документами как практика одновременной работы нескольких людей над одним документом действительно важна в современную технологически развитую эпоху. Используя инструменты для совместной работы с документами, пользователи могут просматривать, редактировать и работать над документом одновременно, не отправляя друг другу вложения по электронной почте в течение всего дня. Совместную работу над документами иногда называют соавторством. Совместное редактирование документов в режиме реального времени невозможно без специального программного обеспечения.
О документах ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Docs — это мощный онлайн-офисный пакет, включающий три редактора для создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Пакет поддерживает все популярные форматы, включая docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub и csv.
В ONLYOFFICE Docs имеется набор инструментов для совместной работы, достаточный, чтобы максимально упростить совместное редактирование документов в реальном времени:
- различные разрешения для документов (полный доступ, рецензирование, заполнение форм, комментирование и доступ только для чтения для всех документов, а также настраиваемый фильтр для электронных таблиц).
- различные режимы совместного редактирования (Быстрый режим для отображения всех изменений в документе в режиме реального времени и Строгий режим для отображения изменений только после сохранения).
- отслеживание изменений (отслеживайте все изменения, внесенные вашими соавторами, принимайте или отклоняйте их с помощью Режима просмотра).
- история версий (отслеживайте, кто внес те или иные изменения в документ и при необходимости восстанавливайте предыдущие версии).
- общение в режиме реального времени (отмечайте своих соавторов, оставляйте для них комментарии и отправляйте сообщения через встроенный чат прямо в документе, над которым вы вместе работаете).
ONLYOFFICE Docs интегрирован с ONLYOFFICE Workspace, платформой для совместной работы, предназначенной для запуска всех бизнес-процессов, а также с другими популярными платформами, включая ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence. , SharePoint, Pydio и многое другое. Таким образом, Документы ONLYOFFICE позволяют редактировать документы и совместно редактировать их в режиме реального времени на вашей любимой платформе.
Системные Требования
- Двухъядерный процессор с тактовой частотой 2 ГГц или выше
- Оперативная память 2 ГБ или более
- HDD не менее 40 ГБ
- Не менее 4 ГБ подкачки
- Дистрибутив AMD 64 Linux с ядром версии 3.10 или новее.
В этой статье мы увидим, как совместно редактировать документы в среде Linux с помощью ONLYOFFICE Docs.
Как установить документы ONLYOFFICE в Linux
Первым шагом является установка ONLYOFFICE Docs в вашей системе Linux. У нас есть подробные уроки по:
- Как установить документацию ONLYOFFICE на Debian и Ubuntu
- Как установить ONLYOFFICE DOCS в системах Linux
После успешной установки ONLYOFFICE Docs вы сможете интегрировать его с выбранной вами платформой.
Как интегрировать документы ONLYOFFICE с Nextcloud
Документы ONLYOFFICE интегрируются с другими платформами через официальные коннекторы. Давайте посмотрим, как интегрировать ONLYOFFICE Docs со сторонним решением на примере Nextcloud.
Если у вас есть экземпляр Nextcloud, вы можете установить коннектор ONLYOFFICE из встроенного маркета приложений. Нажмите имя пользователя в правом верхнем углу и выберите «Приложения». После этого найдите ONLYOFFICE в списке доступных приложений и установите его.
После завершения установки перейдите в настройки вашего экземпляра Nextcloud и выберите ONLYOFFICE в разделе Администрирование. Введите адрес вашего Сервера документов ONLYOFFICE в соответствующее поле внизу, чтобы разрешить внутренние запросы с сервера. Не забудьте нажать Сохранить.
Как использовать документы ONLYOFFICE, интегрированные с Nextcloud
Если вы успешно выполнили все вышеперечисленные операции, вы можете начать редактировать документы и совместно работать над ними в своем экземпляре Nextcloud с помощью ONLYOFFICE Docs.
Вы можете воспользоваться всеми преимуществами совместной работы над документами в режиме реального времени:
- обмениваться документами с другими пользователями, предоставляя им разные права доступа.
- делитесь документами с внешними пользователями, создавая общедоступную ссылку.
- добавлять, редактировать и удалять комментарии других соавторов и отвечать на их комментарии.
- отмечайте других соавторов в комментариях, чтобы привлечь их внимание.
- общаться во встроенном чате.
- переключаться между быстрым и строгим режимами.
- отслеживать изменения, внесенные другими.
- восстановить предыдущие версии документов, необходимые с помощью истории версий.
- открывать документы, которыми вы делитесь в чатах Talk с редакторами ONLYOFFICE.
- просматривать документы, не открывая их.
Мы надеемся, что эта статья была для вас полезна. Теперь у вас есть вся необходимая информация для обеспечения совместной работы над документами в вашей среде Linux. Если вы хотите интегрировать свои Документы ONLYOFFICE в другую платформу, найдите соответствующие инструкции на официальной веб-странице.